logiciel de gestion traiteur

Prise en main facile et rapide
Développé spécifiquement pour les traiteurs
Gain de productivité garanti

Utilisation facile

  • Entièrement Web : ne nécessite aucune installation, pour un accès de n'importe quel endroit.
  • Sécurisé : Connexion protégée et sauvegarde intégrale automatique de vos données.
  • Ergonomique & logique : pour une prise en main la plus facile et simple possible.
  • Aucun engagement : concession d'accès sous forme de licence mensuelle pour une complète liberté.

Orienté 100% traiteur

  • Conçu par une équipe de professionnels issue du traiteur et du développement informatique.
  • Couvre l'ensemble des secteurs de la profession (alimentaire, cave, matériel, personnel...) sur tous les domaines : commercial, logistique, administratif, financier...
  • Est régulièrement enrichi de nouvelles fonctionnalités sans aucun coût supplémentaire.

Productivité accrue

  • Un devis pour votre client réalisé en quelques minutes seulement.
  • Très nombreuses éditions automatisées : bons de production, bons de commandes, déclarations d'embauche, contrats de travail, dossier Maître d'Hôtel, factures d'acompte, de solde...
  • Un tableau de bord détaillé sur les marges réalisées et à corriger, ainsi qu'un reporting précis sur les encaissements faits et à faire.

Intégrez vos catalogues

L'utilisation de l'application traiteurfacile.fr repose avant tout sur l'intégration des différents catalogues avec lesquels vous travaillez déjà au quotidien. Ce sont les catalogues :

  • Alimentaire (ingrédients et compositions),

  • Cave (bouteilles et compositions),

  • Matériel (vaisselle, mobilier, linge, décoration,...),

  • Ressources humaines,

  • Véhicules, Lieux de réception, etc...

L'enregistrement de chacune des fiches se fait de façon très simple, rapide et est peu contraignante (3 à 4 champs obligatoires par fiche, maximum). Outre les caractéristiques classiques des éléments à renseigner, vous aurez également la possibilité d'ajouter des photos d'illustration pour chaque élément.

L'intégration de vos données existantes peut être faite par l'équipe traiteurfacile.fr. N'hésitez pas à nous consulter.

Réalisez vos devis clients

La création d'une proposition commerciale n'a jamais été aussi simple grâce à l'application traiteurfacile.fr. Celle-ci s'organise en 5 étapes, chacune très rapidement complètable :

  • 1.Sélection du client,

  • 2.Sélection du lieu de réception,

  • 3.Définition des prestations (où, quand, quoi, comment),

  • 4.Définition de l'équipe intervenante et de son planning,

  • 5.Organisation des livraisons et reprises.

La très grande majorité des informations ayant déjà été renseignées (lors de l'intégration de vos catalogues), il ne s'agit là, que de sélectionner, cocher, dater et quantifier. Les suggestions de prix se renseignent automatiquement mais vous pouvez les modifier à tout moment.

Générez de nombreux documents

Une fois le devis réalisé et validé par votre client, l'application traiteurfacile.fr vous permet de générer très facilement et très rapidement de nombreux autres documents :

  • Bons de production et de préparation,

  • Bons de commandes alimentaires, boissons, matériels,

  • Feuilles d'émargement,

  • Déclaration préalable à l'embauche,

  • Contrats de travail,

  • Dossiers Maître d'Hôtel

Gagnez en productivité en générant en un clic, les DPAE CERFA auto-renseignées, attendus par votre URSSAF. Rentabilisez aussi votre temps en générant autant de contrats de travail que d'extras embauchés.

Optimisez votre gestion

Gardez un oeil constant sur le suivi de votre facturation. L'application traiteurfacile.fr génère factures d'acompte et de solde, mais vous permet également de connaitre à tout instant l'état de chacune d'elle. Et de relancer, le cas échéant, vos clients.

Êtes-vous sûr de ne pas travailler pour rien ?

Un tableau de bord détaillé vous permet de savoir les taux de marge que vous avez réalisé sur chacun des secteurs de votre profession : alimentaire, cave, matériel, personnel...

Synchroniser avec votre logiciel comptable

L'application traiteurfacile.fr vous offre la possibilité d'exporter en masse, très simplement, les données de facturation que vous générez. Vous permettant ainsi de continuer à faire fonctionner en parallèle, l'outil comptable que vous utilisez déjà.

    • Licence
      Métier

      • Administration du catalogue métier
      • Création de devis
      • Accès au planning métier
      • Gestion de la facturation
      • Accès au tableau de bord
    • Licence
      Administrateur

      • Administration de tous les catalogues
      • Création de devis
      • Administration de toutes les opérations
      • Gestion de l'ensemble de la facturation
      • Accès au tableau de bord

Pour utiliser l'application traiteurfacile.fr dans son ensemble, votre entreprise doit posséder au moins une licence administrateur. Les licences commercial et métier sont en sus.

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